Logo
Tài nguyênBlog
Trang chủ
/
Blog
/
Google Sheets nâng cao có gì mới trong năm nay? Các tính năng cập nhật, ứng dụng trong quản lý, và cách sử dụng hiệu quả

Google Sheets nâng cao có gì mới trong năm nay? Các tính năng cập nhật, ứng dụng trong quản lý, và cách sử dụng hiệu quả

Khám phá những tính năng mới và cập nhật đáng chú ý trong Google Sheets năm nay, cùng với ứng dụng của chúng trong quản lý và bí quyết sử dụng hiệu quả để tăng cường năng suất công việc.

Google Sheets đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong sự phát triển của công việc hàng ngày và quản lý dữ liệu. Năm nay, Google đã cập nhật nhiều tính năng mới hấp dẫn, giúp người dùng tối ưu hóa trải nghiệm làm việc của họ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những tính năng cập nhật mới, ứng dụng trong quản lý và cách sử dụng hiệu quả Google Sheets.

Những tính năng cập nhật mới trong Google Sheets

1. Tính năng Smart Fill

Smart Fill feature in Google Sheets

Tính năng Smart Fill tự động hoàn thành dữ liệu dựa trên mẫu dữ liệu mà bạn đã nhập. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi nhập liệu. Bạn chỉ cần nhập một vài giá trị, và Google Sheets sẽ gợi ý phần còn lại cho bạn.

Cách sử dụng:

  • Bắt đầu bằng việc nhập vài giá trị vào ô.
  • Nhấn Enter và Google Sheets sẽ gợi ý phần dữ liệu tiếp theo.

2. Tính năng Smart Cleanup

Smart Cleanup feature in Google Sheets

Tính năng này giúp bạn làm sạch dữ liệu trong bảng tính của mình bằng cách tự động phát hiện các lỗi và đề xuất các cách sửa chữa. Smart Cleanup rất hữu ích khi bạn đang xử lý dữ liệu lớn.

Cách sử dụng:

  • Vào menu "Dữ liệu" và chọn "Smart Cleanup".
  • Chọn các gợi ý mà Google Sheets cung cấp để làm sạch dữ liệu.

3. Chia sẻ và cộng tác nâng cao

Collaboration feature in Google Sheets

Google Sheets đã cải thiện khả năng chia sẻ và cộng tác giữa người dùng. Bây giờ, bạn có thể dễ dàng chia sẻ bảng tính với nhiều người trong cùng một thời điểm và theo dõi các thay đổi mà họ thực hiện.

Cách sử dụng:

  • Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở góc trên bên phải.
  • Nhập địa chỉ email của người nhận và chọn quyền truy cập (xem hoặc chỉnh sửa).

4. Gợi ý công thức thông minh

Smart formula suggestions in Google Sheets

Gợi ý công thức thông minh là một tính năng mới giúp bạn tự động nhận các gợi ý công thức dựa trên dữ liệu bạn đang làm việc. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian bạn phải dành cho việc tìm kiếm và nhớ các công thức.

Cách sử dụng:

  • Bắt đầu bằng việc nhập "=" và Google Sheets sẽ gợi ý cho bạn những công thức có thể sử dụng.

Ứng dụng trong quản lý công việc

1. Quản lý dự án

Google Sheets đơn giản hóa việc quản lý dự án thông qua việc tạo bảng theo dõi tiến độ, phân công công việc và báo cáo kết quả. Bạn có thể sử dụng các tính năng như Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) để đánh dấu các nhiệm vụ còn hạn hay đã hoàn thành.

2. Quản lý ngân sách

Budget management with Google Sheets

Google Sheets cũng rất hữu dụng trong việc quản lý ngân sách. Bạn có thể tạo bảng theo dõi chi tiêu và nhập dữ liệu hàng ngày. Sử dụng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu chi tiêu của bạn.

3. Phân tích dữ liệu

Nhờ vào các tính năng phân tích như Pivot Tables (Bảng tổng hợp) và Graphs (Biểu đồ), bạn có thể nắm rõ hơn về thông tin và xu hướng từ dữ liệu của mình, tạo ra những quyết định chính xác hơn.

4. Theo dõi hiệu suất nhân viên

Google Sheets cho phép bạn theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên qua các bảng tính đánh giá. Bạn có thể thiết lập các tiêu chí và ghi chú đánh giá từng nhân viên một cách chi tiết.

Cách sử dụng Google Sheets hiệu quả

1. Sử dụng phím tắt

Tìm hiểu và áp dụng các phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Ví dụ,nhấn Ctrl + C để sao chép và Ctrl + V để dán dữ liệu dễ dàng hơn.

2. Sắp xếp dữ liệu

Sorting data in Google Sheets

Hãy chắc chắn rằng bạn biết cách sắp xếp và lọc dữ liệu để dễ dàng theo dõi thông tin một cách nhanh chóng. Tính năng này rất hữu ích cho các báo cáo hàng tháng.

3. Sử dụng các mẫu

Google Sheets cung cấp rất nhiều mẫu để bạn có thể bắt đầu nhanh chóng. Hãy duyệt qua thư viện mẫu và chọn một mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.

4. Duy trì tổ chức

Để giữ cho bảng tính của bạn được tổ chức tốt, hãy nhóm các ô hoặc sử dụng các tab khác nhau cho các phần khác nhau. Điều này không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin mà còn giúp người khác hiểu và làm việc với bảng tính của bạn hiệu quả hơn.

Kết luận

Để tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất làm việc, Google Sheets không ngừng cập nhật và cải tiến các tính năng của mình. Những tính năng mới trong năm nay chắc chắn sẽ giúp người dùng dễ dàng xử lý dữ liệu và làm việc nhóm hiệu quả hơn.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về những cập nhật mới trong Google Sheets và cách để bạn có thể sử dụng nó một cách hiệu quả trong công việc hàng ngày. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các tính năng trong Google Sheets, hãy để lại bình luận dưới bài viết nhé!


Note: Above images are for demonstration purposes only. You can replace them with actual relevant images when creating your blog.

Có thể bạn quan tâm

avatar
Công Duy
29/11/2 · 6 phút đọc · 209 views

Generative AI có thể giúp tối ưu hóa chiến lược kinh doanh không? Khám phá 50 công cụ AI, ứng dụng thực tiễn, và lợi ích dài hạn

avatar
Công Duy
29/11/2 · 7 phút đọc · 1592 views

Data Privacy là gì? Giải thích các khái niệm bảo mật dữ liệu, các thuật ngữ quan trọng, và cách bảo vệ dữ liệu cá nhân

avatar
Công Duy
29/11/2 · 6 phút đọc · 328 views

PowerBI có thể giúp doanh nghiệp phát triển như thế nào? Các tính năng mạnh mẽ, ứng dụng thực tế, và cách sử dụng hiệu quả

avatar
Công Duy
29/11/2 · 5 phút đọc · 480 views

Tại sao việc lựa chọn biểu đồ phù hợp là quan trọng? Các nguyên tắc cơ bản, lợi ích của việc chọn đúng, và ví dụ thực tế

avatar
Công Duy
29/11/2 · 6 phút đọc · 750 views

Deep Learning là gì? Giới thiệu các thuật ngữ quan trọng, cách hoạt động, và ứng dụng trong cuộc sống

avatar
Công Duy
29/11/2 · 5 phút đọc · 1 views

Looker Studio có thể tạo báo cáo tương tác như thế nào? Hướng dẫn từng bước, lợi ích cho người dùng, và ví dụ thực tiễn

avatar
Công Duy
29/11/2 · 6 phút đọc · 861 views

Synthetic Data Generation là gì? Giải thích về tạo dữ liệu tổng hợp, các phương pháp thực hiện, và ứng dụng trong AI

avatar
Công Duy
29/11/2 · 5 phút đọc · 384 views

PowerBI có thể giúp bạn trực quan hóa dữ liệu phức tạp không? Các tính năng nổi bật, ứng dụng trong doanh nghiệp, và ví dụ thực tế

avatar
Công Duy
29/11/2 · 5 phút đọc · 486 views

Data Ops là gì? Giới thiệu về phương pháp quản lý dữ liệu theo chuỗi cung ứng, các thuật ngữ cơ bản, và lợi ích

avatar
Công Duy
29/11/2 · 8 phút đọc · 943 views

Federated Learning trong AI là gì? Giải thích chi tiết về học liên kết, cách hoạt động, và lợi ích cho bảo mật dữ liệu

avatar
Công Duy
29/11/2 · 7 phút đọc · 186 views

Data Science Lifecycle là gì? Giải thích chi tiết các giai đoạn, tầm quan trọng của từng bước, và cách thực hiện hiệu quả

avatar
Công Duy
29/11/2 · 5 phút đọc · 241 views

Google Sheets nâng cao có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn không? Các tính năng mới, ứng dụng thực tế, và mẹo tiết kiệm thời gian

MENU
Khoá học
Tài nguyên
Blog
Giáo trình
KHOÁ HỌC
avatar
Looker Studio
avatar
Generative AI với 50 công cụ
avatar
Data Visualization với PowerBI
avatar
Google Sheet nâng cao cho Manager
avatar
Tự động hoá quy trình với Coze AI
LIÊN HỆ
097 699 5242
marketing@colorme.vn
Số 2, ngõ 1160 Láng, Đống Đa, Hà Nội