Các loại dashboard phổ biến là gì? Khi nào nên sử dụng, lợi ích của mỗi loại, và ví dụ minh họa

Trong thời đại số hóa và thông tin hiện nay, việc sử dụng dashboard để trực quan hóa dữ liệu đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và ra quyết định. Vậy dashboard là gì? Nó được chia thành những loại nào và khi nào thì nên sử dụng? Hãy cùng khám phá những vấn đề này trong bài viết dưới đây.

1. Dashboard là gì?

Dashboard là công cụ giúp trình bày thông tin một cách trực quan và dễ hiểu. Thông thường, dashboard kết hợp nhiều biểu đồ, đồ thị và bảng để hiển thị các số liệu và chỉ số quan trọng. Mục tiêu chính của dashboard là giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt thông tin cần thiết và đưa ra quyết định.

2. Các loại dashboard phổ biến

Có nhiều loại dashboard khác nhau, nhưng dưới đây là một số loại phổ biến nhất:

2.1. Dashboard chiến lược

Dashboard chiến lược thường được sử dụng để theo dõi và đánh giá tiến độ của các mục tiêu dài hạn của tổ chức. Nó thường bao gồm các chỉ số KPI (Key Performance Indicators) và được sử dụng bởi các cấp lãnh đạo trong doanh nghiệp.

Khi nào nên sử dụng: Dashboard này thường được sử dụng trong các cuộc họp lãnh đạo, báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh.

Lợi ích: Cung cấp cái nhìn tổng quát về tình hình doanh nghiệp. Giúp theo dõi các chỉ số quan trọng liên quan đến chiến lược.

Ví dụ minh họa:

2.2. Dashboard tác nghiệp

Dashboard tác nghiệp được sử dụng chủ yếu để theo dõi và quản lý hoạt động hàng ngày của tổ chức. Nó thường cung cấp thông tin chi tiết về các quy trình, hiệu suất làm việc và các hoạt động cụ thể khác.

Khi nào nên sử dụng: Khi cần theo dõi hiệu suất công việc hàng ngày, dashboard tác nghiệp là lựa chọn tuyệt vời.

Lợi ích: Cung cấp dữ liệu thời gian thực. Hỗ trợ trong việc quản lý và điều chỉnh các hoạt động.

Ví dụ minh họa:

2.3. Dashboard phân tích

Dashboard phân tích thường được sử dụng để phân tích dữ liệu và tìm ra các xu hướng, mẫu hình trong dữ liệu. Nó thường bao gồm các biểu đồ phức tạp hơn và khả năng lọc dữ liệu.

Khi nào nên sử dụng: Sử dụng khi cần thực hiện phân tích sâu hơn về dữ liệu và tìm kiếm thông tin chi tiết.

Lợi ích: Hỗ trợ trong việc phân tích và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Giúp xác định xu hướng và mẫu hình.

Ví dụ minh họa:

2.4. Dashboard tương tác

Dashboard tương tác cho phép người dùng tương tác với dữ liệu, tạo ra báo cáo tùy chỉnh và thậm chí là truy vấn dữ liệu theo nhu cầu. Nó thường sử dụng các công cụ trực quan hóa dữ liệu hiện đại.

Khi nào nên sử dụng: Thích hợp cho các nhà phân tích và người dùng cần tùy chỉnh và tương tác nhiều với dữ liệu.

Lợi ích: Cung cấp trải nghiệm người dùng tốt hơn. Cho phép tùy chỉnh và linh hoạt trong việc hiển thị dữ liệu.

Ví dụ minh họa:

2.5. Dashboard báo cáo

Dashboard báo cáo cung cấp một cái nhìn chi tiết về kết quả của các hoạt động hoặc chiến lược cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định. Nó thường được sử dụng để tổng hợp và trình bày các dữ liệu định kỳ.

Khi nào nên sử dụng: Sử dụng để báo cáo kết quả hàng tháng, quý hoặc năm.

Lợi ích: Giúp theo dõi kết quả so với mục tiêu. Cung cấp thông tin chi tiết để ra quyết định.

Ví dụ minh họa:

3. Lợi ích chung của việc sử dụng dashboard

Dù là loại dashboard nào đi chăng nữa, việc sử dụng dashboard có nhiều lợi ích rõ rệt, như:

• Trực quan hóa dữ liệu: Help you see patterns and insights more clearly.
• Tiết kiệm thời gian: Cung cấp thông tin nhanh chóng, giảm thời gian phân tích.
• Ra quyết định nhanh chóng: Cung cấp dữ liệu thời gian thực giúp thực hiện quyết định kịp thời.
• Theo dõi hiệu suất: Giúp theo dõi các KPI và đánh giá hiệu suất một cách dễ dàng.

4. Kết luận

Dashboard đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc quản lý và phân tích dữ liệu trong mọi tổ chức. Sự phát triển của công nghệ và các công cụ phân tích dữ liệu đã mở ra nhiều cánh cửa cho việc tối ưu hóa quá trình ra quyết định. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại dashboard phổ biến, khi nào nên sử dụng, lợi ích và ví dụ minh họa cho từng loại. Hãy tiếp tục khám phá và ứng dụng dashboard trong công việc của bạn để tối ưu hóa hiệu suất và nâng cao trải nghiệm người dùng.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào liên quan đến dashboard, đừng ngần ngại để lại câu hỏi ở phần bình luận dưới đây nhé!