Biểu đồ thác nước trong Looker Studio: Khi nào nên sử dụng và cách tạo biểu đồ thác nước

Biểu đồ thác nước là một công cụ trực quan mạnh mẽ giúp chúng ta hiểu và theo dõi các biến động của dữ liệu qua nhiều giai đoạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá biểu đồ thác nước trong Looker Studio, tìm hiểu khi nào nên sử dụng chúng cũng như cách tạo ra chúng một cách hiệu quả.

1. Biểu đồ thác nước là gì?

Biểu đồ thác nước (Waterfall Chart) là một loại biểu đồ trực quan được sử dụng để hiển thị cách mà giá trị bắt đầu chịu tác động bởi những yếu tố khác nhau để dẫn đến giá trị cuối cùng. Các yếu tố này có thể là tăng trưởng hoặc giảm sút, giúp người dùng nhìn thấy quá trình thay đổi một cách rõ ràng. Đây là một trong những công cụ hữu ích trong việc phân tích tài chính và báo cáo hiệu suất kinh doanh.

2. Khi nào nên sử dụng biểu đồ thác nước?

Biểu đồ thác nước thường được sử dụng trong một số tình huống nhất định, bao gồm:

2.1. Phân tích tài chính

Khi bạn muốn trình bày sự thay đổi của lợi nhuận qua các quý hoặc năm, biểu đồ thác nước có thể giúp dễ dàng nhìn thấy sự tăng trưởng hoặc giảm sút của lợi nhuận từng giai đoạn.

2.2. Theo dõi doanh thu

Đối với các doanh nghiệp, việc theo dõi doanh thu qua các tháng hoặc quý là rất quan trọng. Biểu đồ thác nước cho phép bạn thấy rõ các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu, từ việc tăng doanh số bán hàng đến các khoản giảm giá.

2.3. Phân tích chi phí

Biểu đồ thác nước cũng có thể được sử dụng để phân tích chi phí của một dự án hoặc doanh nghiệp, từ đó giúp nhận diện các khoản chi phí lớn và các yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí.

2.4. Trình bày kết quả dự án

Khi bạn cần trình bày kết quả của một dự án, biểu đồ thác nước là một lựa chọn tuyệt vời để thể hiện quá trình phát triển và kết quả cuối cùng của dự án đó.

3. Cách tạo biểu đồ thác nước trong Looker Studio

Tạo biểu đồ thác nước trong Looker Studio không quá phức tạp. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng.

3.1. Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu

Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị dữ liệu của mình. Dữ liệu cần có ít nhất 3 cột: tên yếu tố, giá trị tăng/giảm và một cột để phân loại (nếu cần).

plaintext | Yếu Tố | Giá Trị | |----------------|----------| | Bắt đầu | 100 | | Tăng trưởng 1 | +30 | | Giảm sút 1 | -10 | | Tăng trưởng 2 | +20 | | Kết thúc | 140 |

3.2. Bước 2: Tạo một báo cáo mới

Mở Looker Studio và tạo một báo cáo mới bằng cách chọn "Tạo báo cáo".

3.3. Bước 3: Thêm nguồn dữ liệu

Tiếp theo, bạn cần thêm nguồn dữ liệu mà bạn đã chuẩn bị. Nhấp vào "Thêm nguồn dữ liệu" và chọn dữ liệu từ Google Sheets, BigQuery hoặc bất kỳ nguồn dữ liệu nào khác mà bạn đang sử dụng.

3.4. Bước 4: Chọn biểu đồ thác nước

Sau khi thêm nguồn dữ liệu, bạn có thể chọn "Thêm biểu đồ" và chọn biểu đồ thác nước từ danh sách các loại biểu đồ có sẵn trong Looker Studio.

3.5. Bước 5: Cấu hình biểu đồ

Tại đây, bạn cần cấu hình các thuộc tính cho biểu đồ thác nước. Chọn cột "Yếu Tố" cho trục X và cột "Giá Trị" cho trục Y. Đảm bảo rằng bạn đã định dạng đúng các giá trị tăng và giảm.

3.6. Bước 6: Tùy chỉnh thiết kế

Bạn cũng có thể tùy chỉnh thiết kế của biểu đồ bằng cách thay đổi màu sắc, phong cách và kiểu dáng để phù hợp với chủ đề của báo cáo.

3.7. Bước 7: Lưu và chia sẻ báo cáo

Sau khi hoàn tất, đừng quên lưu lại báo cáo và có thể chia sẻ với đồng nghiệp hoặc những người có liên quan để thúc đẩy quyết định dựa trên dữ liệu.

4. Một số lưu ý khi sử dụng biểu đồ thác nước

Khi sử dụng biểu đồ thác nước, có một số lưu ý mà bạn cần ghi nhớ:

4.1. Sự chính xác của dữ liệu

Đảm bảo rằng dữ liệu bạn sử dụng là chính xác và được cập nhật thường xuyên. Sự chính xác của dữ liệu sẽ ảnh hưởng đến độ tin cậy của biểu đồ.

4.2. Đặc biệt chú ý đến các giá trị âm

Các giá trị giảm sẽ thể hiện bằng các thanh khác màu và chỉ ra giảm sút. Hãy chắc chắn rằng bạn phân định rõ ràng các giá trị này để tránh nhầm lẫn.

4.3. Giải thích dữ liệu cho người xem

Khi trình bày báo cáo sử dụng biểu đồ thác nước, hãy luôn kèm theo giải thích cho từng giai đoạn để người nghe dễ dàng hiểu được quá trình biến động.

5. Kết luận

Biểu đồ thác nước là một công cụ hữu ích trong việc trình bày và phân tích dữ liệu, đặc biệt là trong bối cảnh tài chính và kinh doanh. Bằng cách sử dụng Looker Studio, bạn có thể dễ dàng tạo ra những biểu đồ này để hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.

Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách sử dụng và tạo biểu đồ thác nước trong Looker Studio. Chúc bạn thành công trong việc phân tích dữ liệu và truyền đạt thông tin một cách trực quan nhất!